E-mail instellen

Alles wat met e-mail te maken heeft staat op één pagina: mailboxen, aliassen, doorstuuradressen, afwezigheidsberichten en de knop naar webmail. Deze pagina loopt ze stuk voor stuk langs.

Wil je weten waaróm mail soms in de spammap belandt en wat SPF, DKIM en DMARC zijn: dat staat apart, in Zorgen dat je e-mail aankomt.

Beeld — Paneel → Hosting → Accounts → jouw account → Mail. Bovenaan staat de kiezer E-mail voor: heeft je account meer domeinen, dan kies je daar het domein waar je mee bezig bent. Schermafdrukken van deze pagina worden gemaakt met openwolf designqc en staan in .wolf/designqc-captures/.

Eerst: bezorgt deze server jouw mail wel?

Bovenaan de mailpagina staat één schakelaar: Mail van dit domein hier bezorgen.

• Aan — deze server accepteert mail voor je domein en levert die af in de mailboxen hieronder. Dit is wat je wilt als je hier je mail leest.
• Uit — je mail gaat ergens anders heen (Google Workspace, Microsoft 365, je oude provider). De server accepteert dan niets voor dit domein, en de mailboxlijst is leeg omdat er niets af te leveren valt.

Zet je hem aan, dan maakt de server meteen een DKIM-sleutel voor je domein aan. Staat de DNS-zone ook hier, dan worden de bijbehorende records er vanzelf in gezet.

# op de server
corectl mail status                 # per domein: bezorgt hier, of elders
corectl mail enable jouwsite.nl     # hier bezorgen (maakt de DKIM-sleutel aan)
corectl mail disable jouwsite.nl    # mail volgt de MX-records naar elders

Een mailbox aanmaken

1. Klik op Mailbox aanmaken.
2. Vul het adres in — alleen het stuk vóór de @; het domein staat er al.
3. Vul een quotum in, in MB. 0 betekent: geen eigen grens, alleen het schijfquotum van het hele account telt.
4. Klik Aanmaken.

Het wachtwoord wordt door de server gemaakt en één keer getoond, in een kaart met een kopieerknop. CoreCP bewaart het nergens — ook niet in het tasklog. Noteer het meteen in je wachtwoordmanager; ben je het kwijt, dan maak je gewoon een nieuw wachtwoord aan.

corectl mailbox add anna@jouwsite.nl --quota 2048
corectl mailbox list jouwsite.nl
corectl mailbox quota anna@jouwsite.nl --quota 5120
corectl mailbox remove anna@jouwsite.nl --purge   # --purge gooit ook de berichten weg

Geef je geen --password mee, dan genereert de server er een en drukt die één keer af. Dat is de aanbevolen manier.

Het wachtwoord van een mailbox veranderen

Klik de mailbox aan in de lijst; het paneel schuift een paneel open met Nieuw wachtwoord. Ook hier: de server maakt het, jij ziet het één keer.

corectl mailbox passwd anna@jouwsite.nl

Wie op dat moment op zijn telefoon of in Outlook is ingelogd, wordt eruit gegooid tot het nieuwe wachtwoord daar ook is ingevuld. Dat is precies wat je wilt als je vermoedt dat er iemand meekijkt.

Instellingen voor je mailprogramma

Vul in Outlook, Apple Mail of Thunderbird deze gegevens in:

POP3 (poort 995) werkt ook, maar IMAP is bijna altijd beter: die houdt je mail op de server, zodat je telefoon en je laptop hetzelfde zien.

Aliassen en doorstuuradressen

Onder Aliassen en doorstuuradressen staan de adressen die geen eigen postbus hebben maar mail dóórgeven.

• Een alias is een tweede naam voor een mailbox die hier staat: info@jouwsite.nl → anna@jouwsite.nl. De mail blijft op deze server.
• Een doorstuuradres stuurt naar buiten: info@jouwsite.nl → anna@gmail.com.

Klik Doorstuuradres toevoegen, vul het adres en de bestemming in. Eén adres mag meerdere bestemmingen hebben; voeg ze dan één voor één toe.

corectl alias add info@jouwsite.nl anna@jouwsite.nl
corectl alias add info@jouwsite.nl boekhouding@jouwsite.nl   # tweede bestemming
corectl alias list jouwsite.nl
corectl alias remove info@jouwsite.nl anna@jouwsite.nl

Laat je bij alias remove de bestemming weg, dan verdwijnen álle bestemmingen van dat adres.

Doorsturen naar Gmail of Outlook.com heeft een bekende scherpe rand: die partijen zien een doorgestuurd bericht als post van jouw server, terwijl de afzender in de mail iemand anders is. Wordt er veel spam doorgestuurd, dan krijgt jouw server daar de rekening voor. Voor een adres dat veel mail ontvangt is een échte mailbox met IMAP daarom rustiger dan doorsturen.

Catch-all: alles opvangen wat niet bestaat

Wil je dat post aan een niet-bestaand adres tóch ergens aankomt, gebruik dan @ als adres. Dat is de catch-all van het hele domein.

corectl alias add @jouwsite.nl anna@jouwsite.nl

Denk er twee keer over na. Een catch-all vangt óók elke typefout en elk gokadres dat spammers proberen (info@, sales@, admin@, en duizend andere), dus in de praktijk is het vooral een spamtrechter. Een handjevol aliassen voor de adressen die je echt gebruikt is bijna altijd beter.

Weer weghalen doe je met dezelfde regel:

corectl alias remove @jouwsite.nl

Afwezigheidsbericht (vakantiemelding)

Klik een mailbox aan en kies Afwezigheid. Je vult in:

• Onderwerp en Bericht — wat de afzender terugkrijgt.
• Van en Tot en met — buiten die periode gebeurt er niets. Laat je ze leeg, dan staat het antwoord aan tot je het uitzet.
• Interval — hoeveel dagen dezelfde afzender geen tweede antwoord krijgt. Standaard is 1 dag; dat voorkomt dat een collega met wie je heen en weer mailt tien keer je vakantiemelding krijgt.

Het antwoord wordt verstuurd door Pigeonhole, de sieve-uitvoerder van de mailserver. Die kent de regels van beleefd automatisch antwoorden: nooit op mailinglijsten, nooit op bounces of automatische post, en nooit twee keer naar dezelfde afzender binnen het interval.

corectl autoresponder set anna@jouwsite.nl \
  --subject "Ik ben er even niet" \
  --message "Ik ben terug op 2 september. Voor spoed: info@jouwsite.nl." \
  --start 2026-08-15 --end 2026-09-01 --interval 1

corectl autoresponder show anna@jouwsite.nl
corectl autoresponder list jouwsite.nl
corectl autoresponder clear anna@jouwsite.nl

Webmail openen

Bij elke mailbox staat een knop Webmail. Die opent Roundcube in een nieuw tabblad en logt je meteen in als die mailbox — je hoeft het wachtwoord niet opnieuw in te typen. Het ticket dat daarvoor wordt gebruikt is eenmalig en vervalt binnen een minuut.

Webmail is ook los bereikbaar op https://webmail.jouwsite.nl; daar log je in met je volledige adres en je mailboxwachtwoord.

# een eenmalige webmail-inlog vanaf de opdrachtregel
corectl webmail sso anna@jouwsite.nl

# staat webmail überhaupt aan op deze server?
corectl webapps status
corectl webapps set --webmail on

Wat je op deze pagina nog meer ziet

• Status per mailbox: hoeveel er van het quotum in gebruik is, of er doorstuuradressen op staan en of er een afwezigheidsbericht aan staat.
• DNS van dit domein — een directe link naar de DNS-zone, waar de mailrecords staan.
• Opnieuw uitlezen — het paneel toont wat het de laatste keer van de server hoorde; deze knop haalt het nu opnieuw op.

Als er iets niet klopt

Als de webmailknop niets lijkt te doen

Webmail opent in een nieuw tabblad, en dat tabblad wordt aangevraagd op het moment dat je klikt. Een tijdlang gebeurde dat een fractie te laat — pas nadat de server een eenmalig toegangsbewijs had teruggestuurd — en dan weigert de browser het nieuwe tabblad, zonder iets te zeggen. De knop deed dan dus werkelijk niets. Dat is verholpen: het tabblad wordt nu meteen bij je klik gereserveerd en daarna naar webmail gestuurd.

Gebeurt er nog steeds niets, dan blokkeert je browser pop-ups voor het paneeladres helemaal. Zet ze aan voor dit ene adres — in Safari onder Instellingen → Websites → Pop-upvensters, in Chrome via het icoontje rechts in de adresbalk zodra je hebt geklikt.

Wil je liever niet via het paneel, dan geeft de server hetzelfde adres:

ssh root@stck1.corecp.dev 'corectl mail webmail-url info@test100.nl'

Zie ook

• Zorgen dat je e-mail aankomt — SPF, DKIM, DMARC en de MX-records.
• DNS-records beheren — waar die records staan en hoe je ze wijzigt.
• Wat je zelf kunt regelen — wat je zelf mag en wat je aan je hostingbedrijf vraagt.